Secrétaire, assistant, gestionnaire ou autres, les postes au niveau de l’administration d’une entreprise évoluent au fil des années. De ce fait, les compétences recherchées augmentent également. Découvrez les différents métiers ainsi que les compétences requises pour les occuper.

Les postes en administration d’entreprise

En général, la branche administrative d’une entreprise comporte plusieurs postes qui requièrent des connaissances distinctes. Parmi les postes occupés en administration figurent les comptables, les secrétaires de direction, les techniciens en services administratifs, les cadres et les dirigeants. Pour le poste de secrétaire, des connaissances basiques en comptabilité sont requises. La qualification augmente en fonction des responsabilités. Les assistants par exemple ont besoin de compétences techniques en plus pour gérer les dossiers. Par ailleurs, une formation solide en comptabilité est nécessaire pour les comptables confirmés, les cadres et les dirigeants. Actuellement, le développement des technologies contribue à l’évolution de ces postes. Les attributions évoluent de ce fait, et les profils sont plus spécialisés, soit en organisation, soit en communication.

Les formations à suivre pour travailler au sein d’une administration

À l’issue d’un bac technologique ou littéraire, les étudiants peuvent intégrer la filière gestion administrative au sein d’écoles spécialisées. Un brevet de technicien supérieur en administration d’entreprise suffit amplement pour trouver un poste de secrétaire ou d’assistant dans une société. Diverses spécialisations sont proposées dans ce cas, comme le BTS en assistanat de gestion de PME-PMI, le BTS en assistanat de managers ou encore, le BTS en comptabilité et en gestion, etc. Les universités proposent également un DUT en gestion administrative et commerciale des organisations ou en ressources humaines. Les étudiants peuvent poursuivre jusqu’à la licence ou au master pour maîtriser l’ensemble des activités administratives de l’entreprise.

Les critères clés pour travailler au sein d’un service administratif

Outre les connaissances techniques, d’autres qualités sont requises pour occuper un poste au sein d’une administration. La capacité d’adaptation est essentielle pour intégrer une structure dans ce cas. En effet, les tâches liées à l’administration d’entreprise requièrent la maîtrise de certains logiciels et nécessitent une certaine polyvalence. Outre cela, l’aisance relationnelle peut être requise pour les personnes qui aspirent à occuper un poste au sein du service des ressources humaines. Par ailleurs, la maîtrise de langues étrangères et les expériences professionnelles peuvent également être exigées par les employeurs.