L’organisation de la formation en alternance

Pensez à En savoir plus sur ce BTS en comptabilité et gestion avant d’envisager son fonctionnement en alternance. Un BTS comptabilité et gestion en alternance signifie que vous allez préparer votre diplôme tout en ayant une activité professionnelle en parallèle, dans le cadre d’un contrat spécifique avec une entreprise. Concrètement, vous serez embauché par une entreprise en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Vous aurez donc le statut de salarié, avec une rémunération. Les périodes en entreprise et en centre de formation (ou école) s’alternent selon un calendrier établi. Par exemple, 2 jours en cours / 3 jours en entreprise, ou des alternances de plusieurs semaines. Cela permet une montée en compétences progressive.

Votre temps sera partagé entre des périodes en centre de formation (lycée, CFA, école) où vous suivrez les cours théoriques, et des périodes en entreprise où vous mettrez en pratique vos connaissances. C’est le principe de l’alternance. En entreprise, vous serez en général affecté au service comptabilité/gestion où vous assisterez les comptables dans leurs tâches quotidiennes : saisie de factures, rapprochements bancaires, gestion des paies, préparation des déclarations fiscales, etc. Vous serez encadré par un maître d’apprentissage. L’alternance présente de vrais atouts :
• vous êtes plongé dans la réalité de l’entreprise,
• vous acquérez une expérience professionnelle concrète,
• vous mettez en application vos connaissances,
• vous êtes rémunéré pendant votre formation,
• vous augmentez votre employabilité : de nombreuses entreprises embauchent leurs alternants à l’issue de leur formation.

Le concept du BTS en comptabilité et gestion en alternance et à distance

Il est possible de préparer un BTS comptabilité et gestion en alternance à distance. De nombreux établissements proposent maintenant ce type de formule qui combine les avantages de l’alternance et la flexibilité de la formation à distance. Cette formule d’alternance à distance vous convient tout particulièrement si vous ne pouvez pas vous déplacer facilement vers un centre de formation, ou si vous souhaitez optimiser votre temps et vos déplacements. Elle exige naturellement une bonne dose d’autonomie, de motivation et d’organisation minutieuse. Voici comment se déroule concrètement la préparation au BTS en comptabilité en alternance à distance.

Vous signez un contrat d’alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) avec une entreprise, comme pour une alternance classique. Vous avez donc le statut de salarié.

Plutôt que de vous rendre physiquement dans une école ou un lycée, vous suivez les cours à distance depuis chez vous ou depuis votre entreprise, grâce à une plateforme d’e-learning. Vous avez accès aux cours, exercices, devoirs, etc. Les cours peuvent être dispensés en direct par visioconférence (vous assistez aux cours en temps réel), ou en différé (vous visionnez les cours enregistrés quand vous le souhaitez). L’école organise des classes virtuelles et des échanges avec les professeurs. Vous alternez ces périodes de formation à distance avec des périodes en entreprise, où vous exercez vos missions dans le service comptabilité/gestion comme un alternant classique. Des regroupements physiques ponctuels peuvent se tenir pour certains cours, travaux pratiques ou examens. Mais l’essentiel de la formation théorique se déroule à distance.

Le contenu de la formation

Le BTS Comptabilité et Gestion est un diplôme d’état de niveau Bac+2. La préparation à ce diplôme forme des spécialistes de la comptabilité et de la gestion d’entreprise. C’est une formation professionnalisante qui vise à vous rendre rapidement opérationnel sur le marché du travail. Durant ces deux années, vous allez acquérir de solides connaissances et compétences dans les domaines suivants :
• Comptabilité générale et analytique.
• Fiscalité.
• Gestion sociale.
• Analyse financière.
• Contrôle de gestion.
• Informatique de gestion.
• Droit des affaires.
• Communication professionnelle.

La formation alterne cours théoriques, travaux pratiques et mises en situation professionnelle. De nombreux intervenants sont des professionnels en activité. Des stages ou périodes d’alternance en entreprise sont prévus.

Les débouchés du diplôme

Avec votre BTS, vous pouvez postuler à des postes de comptable, assistant comptable, gestionnaire de paie, collaborateur en cabinet d’expertise comptable, etc. Vous travaillez en entreprise, au sein d’un cabinet, pour une association, etc. Vous pouvez également envisager de créer ou reprendre une entreprise. Même si le nombre de surdiplômés augmente, les besoins en comptables et gestionnaires restent importants. Les offres d’emploi sont nombreuses, en particulier si vous êtes mobile géographiquement. Un BTS en comptabilité-gestion, y compris en alternance, reste une formation de qualité offrant de réelles perspectives, même si la concurrence peut être accrue. Au-delà du diplôme, ce sont aussi vos compétences, votre personnalité, vos expériences (stages, alternance, etc.) qui feront la différence lors de votre recherche d’emploi.

Pour mieux réagir face à un incendie

La formation sécurité incendie est la meilleure manière d’apprendre à vos employés les gestes à adopter afin de limiter et réduire au maximum les dégâts qu’un incendie peut causer. Elle permet à vos employés de comprendre les risques liés aux incendies et les astuces pour les éviter. Une formation sécurité incendie est également une manière de connaître le matériel nécessaire à utiliser pour éteindre un feu.

Les offres de formation incendie proposées en ligne sont nombreuses. Optez pour les prestations d’un centre de formation agréé, car il propose une certification après la formation. Puis, un centre agréé dispose de toute une gamme de matériel de formation incendie. Il dispose notamment d’un générateur de flamme et d’un bac a feu pour simuler réellement un feu. Important, le bac a feu est un outil pédagogique incontournable utilisé par les formateurs en sécurité incendie. Avec ce matériel, les stagiaires peuvent s’exercer à manier correctement les équipements d’extinction et cela en toute sécurité. Ils apprennent à identifier les types de feu et à déterminer la technique la plus adéquate pour l’éteindre : pulvériser de l’agent extincteur sur le feu, recouvrir le feu avec un linge humide, etc.

Bref, grâce à cette formation pratique, il devient plus facile pour vos employés de maîtriser rapidement un feu, ainsi, ils peuvent réagir rapidement en situation de crise et ne pas seulement attendre les pompiers.

Pour se conformer à la réglementation

Puisque la formation sécurité incendie est imposée par la loi, en prévoyant cette formation pour vos employés, vous vous conformez aux normes et aux réglementations en la matière. Sachez qu’une entreprise qui ne prévoit pas une formation sécurité incendie pour ses employés est exposée à de sévères sanctions légales. Ces dernières varient en fonction des réglementations locales en matière de sécurité incendie.

Pour rappel, le contrat de travail fait naître des obligations et des droits entre le travailleur et l’employeur. Ce dernier est donc responsable de la santé et de la sécurité de ses employés. Si un accident survient (comme un incendie), le juge d’instruction et la direction du travail vont vérifier :
. le DUER (Document Unique d’Evaluation des Risques),
. les formations obligatoires,
. les mesures de prévention et de protection

L’employeur devient donc responsable civilement et pénalement des dommages causés à l’employé.

Pour faire des économies

Les coûts relatifs aux incendies peuvent être importants. En choisissant de former vos employés sur la sécurité incendie, vous réduisez les risques de survenance d’incendie et faites des économies.

Puisqu’un incendie peut causer de nombreux dégâts matériels, vous devez débourser de l’argent pour les réparer. En offrant une formation incendie à vos employés, ils auront la capacité de détecter les différents cas de figure possibles et pourront réagir rapidement, limitant ainsi les dégâts et les coûts de réparation.

En somme, la formation incendie est indispensable et importante pour toutes les entreprises désirant protéger leurs employés et leur patrimoine. Elle permet de comprendre et de prévenir un incendie. Elle aide vos employés à faire face à ce danger et à leur apprendre comment éteindre un feu. En optant pour une formation incendie pour vos employés, vous améliorez également votre réputation.

La formation en alternance : les généralités

C’est un système de formation en vogue dans plusieurs pays, combinant les acquis théoriques à la pratique dans le secteur professionnel. Les centres de formation en alternance offrent aux apprenants ou apprentis, l’opportunité de mettre en avant leurs savoirs. En retour, cette transition entre école et travail leur permet d’acquérir des compétences professionnelles.

Deux types de contrats sont accessibles aux alternants : le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation. Ne bénéficiant pas des mêmes droits, il est utile de s’informer sur les plus et les moins de chacun de ces contrats. De ce fait, l’alternant perçoit un salaire préétabli dans la grille salariale des entreprises favorables au recrutement de ceux-ci.

Appelée aussi formation duale, elle peut se faire sous statut scolaire et peut convenir à des formations générales. Néanmoins, dans la majorité des cas elle est pratiquée pour des études professionnelles.

Les avantages pour les jeunes alternants

L’insertion des jeunes sur le marché du travail est l’avantage le plus reconnu de cette formation. En effet, l’alternant qui passera du temps dans une entreprise aura l’opportunité d’être embauché à la fin de sa formation.

Autre atout indiscutable, l’expérience acquise lors de cette période forgera l’alternant et lui ouvrira les portes d’un avenir professionnel plus sûr.

Sur le plan financier, l’avantage réside dans les frais d’inscription gratuits et le salaire que l’alternant perçoit durant toute la période de la formation.

Enfin, ce parcours forme l’étudiant à avoir des qualités nécessaires en entreprise telles que la conscience professionnelle, l’esprit d’équipe, la rigueur, la communication et l’autonomie au travail. Il devient alors un adulte responsable et est capable d’assurer des tâches spécifiques de manière efficace.

L’aspect pratique

Un visualiseur de documents est en général de petite taille. Il peut par conséquent être transporté plus facilement d’une salle à une autre. Mais chaque appareil possède un niveau d’encombrement qui lui est propre. Vous devez de ce fait choisir l’appareil le moins encombrant, mais possédant tous les atouts dont vous avez besoin. Parmi ces atouts, il y a par exemple la tête flexible. Cela vous permet d’ajuster plus facilement la position du visualiseur lors de la lecture. Il faut également faire attention à la portée de l’objectif ou sa faculté à utiliser son zoom optique. Avec un bon zoom optique, vous pouvez plus facilement agrandir les zones importantes du document que vous souhaitez afficher.

La qualité de l’affichage

Aujourd’hui, le marché propose des visualiseurs de documents capables de proposer un affichage de résolution 4K. Avec ce type d’outil, il est possible de faire des présentations de très grande qualité. Il faut savoir que les couleurs et les détails d’un objet présenté à l’aide d’un visualiseur de documents 4K sont parfaitement retranscrits. Il est cependant à noter que meilleures sont les performances d’un appareil, plus son prix est important. Ceci étant, pour une simple présentation de documents écrits, il n’est pas nécessaire d’avoir recours à autant de performances. Normalement, pour ce type d’utilisation, la Full HD peut suffire. Vous aurez toutefois besoin de faire attention à la taille de la projection, sa netteté, sa luminosité, etc. Même si vous comptez utiliser le visualiseur pour des présentations plus variées, une résolution Full HD peut toujours faire l’affaire. Qui plus est, ce sera un investissement moins coûteux.

Les accessoires

Les accessoires et les fonctionnalités supplémentaires ne sont pas vraiment prioritaires sur ce type d’appareil. Mais leur présence peut rendre l’utilisation du visualiseur plus agréable. Un visualiseur de bureau muni d’éclairage peut par exemple vous aider à ajuster la luminosité sur l’élément que vous souhaitez présenter.
Il y a également des visualiseurs munis de microphone. Lors d’une représentation dans une salle avec une audience assez conséquente, l’utilisation d’un haut-parleur peut être nécessaire.
Notez qu’un visualiseur mobile peut aussi être doté d’une mémoire interne. Cela permet par exemple d’enregistrer les photos d’un document qui sera présenté.
Certains visualiseurs peuvent disposer d’une télécommande. Cet accessoire permet de gérer l’utilisation de l’appareil à distance. Vous ne serez de ce fait pas obligé de rester en permanence à proximité de l’appareil pour effectuer votre présentation.
Enfin, si vous souhaitez utiliser votre visualiseur avec un ordinateur, vous devrez choisir un appareil disposant de cette fonctionnalité. Même si les visualiseurs peuvent être accompagnés d’un vidéoprojecteur, ils n’ont pas forcément besoin d’un ordinateur pour fonctionner. Pour vous aider dans votre choix, lisez attentivement la fiche technique du visualiseur.

Les postes en administration d’entreprise

En général, la branche administrative d’une entreprise comporte plusieurs postes qui requièrent des connaissances distinctes. Parmi les postes occupés en administration figurent les comptables, les secrétaires de direction, les techniciens en services administratifs, les cadres et les dirigeants. Pour le poste de secrétaire, des connaissances basiques en comptabilité sont requises. La qualification augmente en fonction des responsabilités. Les assistants par exemple ont besoin de compétences techniques en plus pour gérer les dossiers. Par ailleurs, une formation solide en comptabilité est nécessaire pour les comptables confirmés, les cadres et les dirigeants. Actuellement, le développement des technologies contribue à l’évolution de ces postes. Les attributions évoluent de ce fait, et les profils sont plus spécialisés, soit en organisation, soit en communication.

Les formations à suivre pour travailler au sein d’une administration

À l’issue d’un bac technologique ou littéraire, les étudiants peuvent intégrer la filière gestion administrative au sein d’écoles spécialisées. Un brevet de technicien supérieur en administration d’entreprise suffit amplement pour trouver un poste de secrétaire ou d’assistant dans une société. Diverses spécialisations sont proposées dans ce cas, comme le BTS en assistanat de gestion de PME-PMI, le BTS en assistanat de managers ou encore, le BTS en comptabilité et en gestion, etc. Les universités proposent également un DUT en gestion administrative et commerciale des organisations ou en ressources humaines. Les étudiants peuvent poursuivre jusqu’à la licence ou au master pour maîtriser l’ensemble des activités administratives de l’entreprise.

Les critères clés pour travailler au sein d’un service administratif

Outre les connaissances techniques, d’autres qualités sont requises pour occuper un poste au sein d’une administration. La capacité d’adaptation est essentielle pour intégrer une structure dans ce cas. En effet, les tâches liées à l’administration d’entreprise requièrent la maîtrise de certains logiciels et nécessitent une certaine polyvalence. Outre cela, l’aisance relationnelle peut être requise pour les personnes qui aspirent à occuper un poste au sein du service des ressources humaines. Par ailleurs, la maîtrise de langues étrangères et les expériences professionnelles peuvent également être exigées par les employeurs.